Relocation
Relocation oder Mobilitätsmanagement meint die umfassende Unterstützung von Unternehmen oder Mitarbeitern bei der Eingliederung in eine neue Umgebung und ggf. bei der Auflösung des alten Wohn- bzw. Firmensitzes.Dazu hat Frye ein umfassendes Baukastensystem entwickelt, mit dem wir Ihnen bzw. Ihren Mitarbeitern umfassende, beliebig kombinierbare Serviceleistungen anbieten.
Analyse/Systematik
Im intensiven Gespräch mit Ihnen ermitteln wir zunächst Ihre Anforderungen, Bedürfnisse und Erwartungen. Auf dieser Basis erstellen wir eine Systematik, aus der sich das Anforderungsprofil herleitet. Daraus kann in jedem Projekt der Soll-Ist Vergleich abgeleitet und je nach Bedarf individuell angepasst werden. So ist die ständige Transparenz von Angebot und Durchführung gewährleistet. Grundsätzlich unterscheiden wir die Relocations-Bereiche:
- Neuer Unternehmensstandort und
- Neuer Mitarbeiter
Neuer Unternehmensstandort
In Ihrem Auftrag führen wir eine Standortanalyse für den geplanten neuen Standort bzw. mögliche Alternativen durch. Dabei wird zunächst Ihr derzeitiger Firmensitz in Augenschein genommen und ein Stärken-Schwächenprofil erstellt, um so ein Sollkriterium herauszuarbeiten. Auf dieser Basis werden anhand einer Matrix die unterschiedlichen Entscheidungskriterien gewichtet und bewertet. Die letztendliche Entscheidung liegt natürlich bei Ihnen.Gemäß Ihren Vorgaben und dem erarbeiteten Profil werden geeignete Gewerbeimmobilien ausgesucht und anhand von Besichtigungen und Videos sowie den dazugehörigen Eckdaten präsentiert.
Im Rahmen des Standortwechsels Ihres Unternehmens können wir folgende Aufgaben für Sie übernehmen. Die einzelnen Bausteine sind ganz nach Ihren Wünschen und Erwartungen individuell zusammenstellbar.
Immobilie
- Raumaufteilung
- Inneneinrichtung
- Beleuchtung
- Verkabelung
- Kücheneinrichtung/Kantine/Pausenraum
- Technisches Equipment
Service
- Terminplanung
- Aufgabenplan
- Service vor Ort
- EDV-Systemhaus
- Elektroinstallation
- Telekommunikationsservice
- Lieferanten
- Versicherungen/Banken
- Wach- und Schließgesellschaften
- Reinigungsfirma
- Druckerei
- Reisebüro
- Catering
- Umzugslogistik
- Inventarisierung
- Erstellung von Ausschreibungen
- Auswertung
- Vergabe
- Ablaufkontrolle/Durchführung
Personal
- Kontaktaufnahme zu Industrie- und Handelskammern bzgl. des möglichen Mitarbeiterpotenzials
- Zusammenarbeit mit Personalberatern
- Unterstützung bei Anzeigenschaltungen
- Information über die regionale Wirtschaftsförderung
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Darüber hinaus stehen wir am neuen Standort versetzten Mitarbeitern und neu eingestelltem Personal für alle Fragen hinsichtlich des Wohnorts zur Verfügung. |
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Neue MitarbeiterWir betreuen die von Ihrem Unternehmen nach Deutschland versetzten oder in Deutschland rekrutierten Mitarbeiter gemäß den Leistungen unseres Relocation-Services.Wir stehen Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern als Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme bezüglich des Ortswechsels zur Verfügung. Auf Wunsch lösen wir den alten Standort in Deutschland nach Ihren Angaben auf. Darüber hinaus koordinieren die Nachmietersuche, den Umzug, nötige Renovierungsarbeiten und alle anderen Aktivitäten der Standortauflösung. Sie allein entscheiden über unser Vorgehen. Ihr Anforderungsprofil ist Maßgabe für unser Handeln. Weitere Informationen zu unserem Angebot zum Thema Mitarbeiter-Relocation finden Sie hier. (Link fehlt noch) Firmen RelocationUnser Dienstleistungsangebot „Firmen Relocation“ umfasst ein komplettes Serviceangebot für Ihren gewerblichen Umzug.So übernehmen wir für Sie die Einrichtung und Zusammenführung von Niederlassungen oder die Projektleitung bei der Neugründung von Unternehmen. Wir helfen Ihnen ferner bei Standortauflösungen und -verlagerungen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit Kontakten und Informationen über die örtlichen Gegebenheiten. Wir helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung für den neuen Standort und bei der Etablierung Ihres Unternehmens im neuen Umfeld. Mit folgenden Zielen:
Die komplette Organisation vor Ort erfolgt durch uns. Ihre Mitarbeiter können sich so weiterhin auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Für Sie bedeutet das die Einsparung von:
Zunächst möchten wir Ihnen einen kleinen Überblick über die Bausteine unseres Leistungsspektrums zum Thema Mitarbeiter Relocation bieten. |
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"All in"Wir kontaktieren den Mitarbeiter, um dessen Ansprüche an den neuen Wohnort festzustellen. Gemäß vorab vereinbarter Rahmenbedingungen erstellen wir mit ihm ein individuelles Anforderungsprofil. |
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| Nach seinen Sollvorgaben selektieren wir Wohnobjekte, führen Gespräche mit Maklern oder Vermietern und führen Vorabbesichtigungen durch. Anschließend präsentieren wir Ihrem Mitarbeiter infrage kommende Wohnungen bequem und zeitsparend per Video und Faktenblatt präsentiert. Der Miet-/Kaufvertag wird bei Bedarf im Vorfeld juristisch geprüft. Auf Wunsch sind wir bei Vertragunterzeichnung anwesend. Durch einen umfassenden Service sorgen wir für eine minimale Belastung des Mitarbeiters. Wir kümmern uns um alles – vom fachgerechten Einpacken über das Montieren bzw. Anbringen von Lampen und Gardinen bis hin zum fachgerechten Auf- und Abbau von Möbeln. Neben dem Wiederaufbau des Mobiliars kümmern wir uns auch um die Anschlussarbeiten in der neuen Wohnung. Darüber hinaus erledigen Behördengänge und nehmen alle notwendigen Um- und Anmeldungen vor, z. B. beim Einwohnermeldeamt, der Post, den Energieversorgern, der Kfz-Zulassungsstelle oder der Schule. Wir suchen, streng nach den Vorgaben Ihrer Mitarbeiter, Haushaltshilfen, Putzhilfen, Babysitter, Tagesmütter, etc. Wir erstellen Adresslisten für erste wichtige Ansprechpartner vor Ort: Ärzte, Krankenhäuser, Handwerker, Einzelhändler, Kulturstätten, Freizeitstätten, Sportvereine, etc. Zusätzlich stellen wir ein Paket mit Stadtplan, Terminen von öffentlichen Veranstaltungen etc. für Ihren Mitarbeiter zusammen. Pre EventWir kümmern uns um Ihren Wunschkandidaten für eine neu zu besetzende Stelle schon vor dem Arbeitsantritt gemäß Ihren Wünschen.Wir holen ihn und seine Familie vom Bahnhof oder Flughafen ab und kümmern uns um die Familie während des Vorstellungsgesprächs. Damit gewinnen wir die Sympathien der mitentscheidenden Personen für den künftigen Arbeitgeber und Wohnort. Im Rahmen einer kleinen Sightseeing-Tour vermitteln wir erste positive Eindrücke vom neuen Wohn-, Kultur-, Einkaufs- und Freizeitumfeld. Falls Zeit zu überbrücken ist, werden wir für eine angenehme Unterhaltung des Stelleninteressenten und sonstiger Beteiligter sorgen. Zum Verwöhnprogramm gehört z. B.: Essen gehen, Sehenswürdigkeiten zeigen, Kaffee-Trinken, Naherholungsgebiete besuchen etc. Darüber hinaus beantworten wir Fragen zum neuen Wohn-/Arbeitsort.
Unser Familienservice hilft dem Partner und der Familie Ihres Mitarbeiters, damit sie sich schnell und problemlos in das neue Wohnumfeld integrieren. |
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