Akteneinlagerung
Die Akteneinlagerung umfasst folgende fünf Schritte:
1. Aktenanalyse:
Die Akten werden von erfahrenen Projektleitern gesichtet.
2. Übernahme der Akten:
Der Transport geschieht in von Frye gestellten Fahrzeugen.
3. EDV-Erfassung:
Hier werden u.a. Kostenstellen, Abteilungen, Suchbegriffe, Zugriffsberechtigungen und Vernichtungsdaten elektronisch erfasst.
4. Kontrolle:
Anschließend werden die erfassten Daten kontrolliert.
5. Einlagern:
Schlussendlich werden die Akten in anonymen und codierten Archivboxen eingelagert.
